En tant que formateur, vous disposez dans votre compte de nombreuses fonctionnalités qui vous permettront de gérer efficacement et facilement vos stagiaires. Vous pourrez grâce à nos outils créer des classes, ajouter des stagiaires, créer des évaluations, mener des enquêtes de satisfaction et des recueils des besoins, etc.
Découvrons ensemble toutes ces fonctionnalités et comment elles peuvent vous aider à travailler plus rapidement et efficacement.
Créer une classe
La première des choses que vous devrez faire après création de votre compte c’est la création d’une classe. Cela vous permettra d’ajouter par la suite des stagiaires et de créer des quiz pour les évaluer.
Dès votre premier accès à votre Espace Formateur vous aurez la possibilité d'ajouter une classe en cliquant sur le bouton
Une fenêtre surgira pour vous permettre d’enregistrer les informations relatives à cette nouvelle classe.<
Vous pourrez enregistrer le nom de la classe, puis les noms et adresses mail des stagiaires pour créer votre classe, puis cliquer sur
Bon à savoir
Pour créer une classe, vous devez ajouter au moins un stagiaire. Vous pourrez rajouter les autres plus tard si vous le désirez.
Passée cette étape vous pouvez visualiser votre classe, les codes stagiaires et rajouter une classe supplémentaire si vous le souhaitez.
Ajouter des stagiaires
Ajouter des stagiaires à sa classe est une opération très simple à réaliser avec Formation Eval.
La première option est de les rajouter grâce à leurs noms et adresse mail dès la création de la classe, comme nous l’avons vu plus haut. Cette option relativement simple vous permet d’ajouter plusieurs stagiaires à la fois. Vous pourrez par exemple copier une liste depuis un fichier excel et la coller directement dans l’espace dédié à cet effet.
Une seconde option consiste à les ajouter après création de la classe. Gardez cependant à l’esprit que vous devrez enregistrer au moins un stagiaire pour pouvoir créer la classe.
Une fois la classe créée cliquez sur pour en rajouter d’autres, un à la fois.
Envoi des codes de connexion aux stagiaires
Une fois que vous avez ajouté vos stagiaires, il ne vous reste plus qu’à leur transmettre leurs codes de connexion pour leur permettre d’accéder à la plateforme.
Pour cela vous pouvez relever individuellement les codes et le leur transmettre, ou simplement utiliser notre option d’envoi automatique et en un clic.
Pour ce faire cliquez sur juste au dessus de la liste des stagiaires.
Cette action vous conduira à la fenêtre suivante, où vous pourrez sélectionner tout ou partie des stagiaires à qui vous souhaitez transmettre leurs codes par e-mail.
Dans la section de droite de la fenêtre, vous pourrez taper, comme dans un e-mail classique, l’objet de votre message et le contenu du mail.
A l'intérieur de ce message, le code personnel du stagiaire sera inséré automatiquement à la place du mot [CODE], ce qui vous permet de rédiger le message à votre convenance, et de choisir exactement où vous voulez que ce code de stagiaire apparaisse.
Bon à savoir
N'effacez pas le mot [CODE]. Il sera remplacé automatiquement par le code personnel du stagiaire lors de l'envoi du mail.